Présentation

La S400 est une pointeuse de conception récente. Connection directe sur votre réseau éthernet (câble droit pour un hub ou svitch, câble croisé pour le port ethernet de l'ordinateur). Son port USB évite le câblage, permet l'implantation sur des sites non câblés (chantiers temporaires, petites structures, etc ...). Une simple prise 220 v suffit à la pointeuse S300. La lecture se fait par badge sans contact, aucune usure, aucune pièce en mouvement. Les badges existent sous forme de carte classique ou de porte clé.
Logiciels Vedex: WxT, WxTL. Nos logiciels sont en français, réalisés et maintenus par nos soins. Le suivi et le support sont permanents dans la vie de nos produits (voir nos pages anciens produits).
Logiciel d'origine constructeur: téléchargeable gratuitement. Ce logiciel est en anglais, le mode d'emploi est en anglais. Nous n' effectuons aucun support sur ce logiciel.
Fourniture du SDK (ocx) de communication possible (documentation anglaise).

Caractéristiques

Présentation

La A8 est une pointeuse biométrique de conception récente. Connection directe sur votre réseau éthernet (câble droit pour un hub ou svitch, câble croisé pour le port ethernet de l'ordinateur). Son port USB évite le câblage, permet l'implantation sur des sites non câblés (chantiers temporaires, petites structures, etc ...). Une simple prise 220 v suffit à la pointeuse S300. La lecture se fait par badge sans contact, aucune usure, aucune pièce en mouvement. Les empreintes digitales de 2 doigts par personne sont enregistrées sur l'appareil. Cette pointeuse n'est pas conforme aux recommandations de la CNIL.
Logiciels Vedex: WxT, WxTL. Nos logiciels sont en français, réalisés et maintenus par nos soins. Le suivi et le support sont permanents dans la vie de nos produits (voir nos pages anciens produits).
Logiciel d'origine constructeur: téléchargeable gratuitement. Ce logiciel est en anglais, le mode d'emploi est en anglais. Nous n' effectuons aucun support sur ce logiciel.
Fourniture du SDK (ocx) de communication possible (documentation anglaise).

Caractéristiques

Présentation

La S300 est une pointeuse de conception récente. Connection directe sur votre réseau éthernet (câble droit pour un hub ou svitch, câble croisé pour le port ethernet de l'ordinateur). Son port USB évite le câblage, permet l'implantation sur des sites non câblés (chantiers temporaires, petites structures, etc ...). Une simple prise 220 v suffit à la pointeuse S300. La lecture se fait par badge sans contact, aucune usure, aucune pièce en mouvement. Les badges existent sous forme de carte classique ou de porte clé.
Logiciels Vedex: WxT, WxTL. Nos logiciels sont en français, réalisés et maintenus par nos soins. Le suivi et le support sont permanents dans la vie de nos produits (voir nos pages anciens produits).
Logiciel d'origine constructeur: téléchargeable gratuitement. Ce logiciel est en anglais, le mode d'emploi est en anglais. Nous n' effectuons aucun support sur ce logiciel.
Fourniture du SDK (ocx) de communication possible (documentation anglaise).

Caractéristiques

Présentation

Le T1000 Prox est une petite pointeuse simple. Elle est parfaite pour le contrôle de gestion des temps et accès dans des sociétés jusqu'à 100 employés. Le T1000 utilise des badges (cartes) sans contact à lecture radio. Le badge est lu quand il est approché à 5 cm de la pointeuse. Aucune usure, aucune pièce en mouvement: un pointage fiable pour des années. Le T1000 associé au logiciel Vedex (W100) offre la possibilité d'ouvrir une porte grâce à son relais intégré. L'employé ouvre la porte en même temps qu'il pointe.
Associé à son logiciel d'origine TopData, il permet d'autres fonctions que vous pouvez découvrir dans son mode d'emploi. Nous effectuons évidemment le support de notre logiciel Vedex W100 mais n'effectuons aucun support sur le logiciel d'origine Topdata.

La clé USB sécurisée permet la collecte des pointages sans câblage. Il suffit d'insérer la clé sur le T1000 (sur sa prise RS232) et attendre quelques secondes. Ensuite, déconnecter la clé, connecter la sur votre ordinateur en USB, entrer dans le logiciel W100: les pointages seront récupérés depuis la clé. A l'inverse, le paramétrage de la pointeuse (nouvelles cartes, modification de la durée du relais, etc ...) peut être envoyé au T1000 de la même façon. Cette clé permet l'utilisation du T1000 sur des sites non câblés.

Caractéristiques

CARACTERISTIQUES

FONCTIONNEMENT

A la mise sous tension, le terminal ASG affiche la date et l’heure sur la première ligne de l’afficheur, par exemple: 28/08/00 09:24 et le message: Introduire carte sur la deuxième ligne. Lorsque l’employé insère sa carte, la première ligne de l’afficheur reporte son nom alors que la deuxième propose des choix déroulants et validables par l’utilisation des trois boutons poussoirs du terminal. L’opérateur, grâce à cette saisie par liste déroulante, peut, à tout moment, indiquer ses débuts et fins d’activités pour un client et/ou une commande et/ou une opération particulière. La saisie sur les terminaux est paramétrable de une à trois étapes (client/commande/opération, client/commande, client, client/commande_opération, client/opération, client_commande/opération, client_commande, commande/opération, commande, commande_opération ou opération; le / indique un changement de saisie alors que le _ indique une saisie groupée).

CARACTERISTIQUES

PERFORMANCES

Une badgeuse intégrant de multiples technologies d’identification, de transmission de données et équipée d’une haute capacité de mémorisation.

DESIGN

Avec ses formes résolument modernes et ses couleurs neutres, la badgeuse AS3000 s’intègre facilement dans votre environnement de travail.

FIABILITE

Le choix des composants constituant notre badgeuse assure à l’ensemble une fiabilité durable.

CARACTERISTIQUES9999 cartes admissibles

Afficheur 2 x 16 caractères rétro-éclairés

Affichage permanent du jour, de la date et de l’heure

Affichage de messages et de cumuls

Touche d’interrogation

Message général défilant de 32 caractères

100 messages personnels de 16 caractères

200 cumuls utilisateur visualisables par interrogation

Fonction été/hiver (+ ou - 1 heure) programmable sur une date, une heure et une minute précises

Led de contrôle Buzzer

Lecteur magnétique, badge de proximité ou carte à puce

Mémoire et horloge sauvegardées par pile lithium

Mémoire de 14000 pointages environ

Liaison RS232, RS422 ou modem

Alimentation externe 9 à 12VDC 0.2A

16 badgeuses possibles en réseau RS422 ou par liaison modem

Conception et fabrication Vedex CONSTITUTION

La badgeuse AS3000 est constituée d’une carte mère basée sur un micro-contrôleur, d’un afficheur 2 x 16 caractères rétro-éclairés, d’une led de contrôle, d’un lecteur de différentes technologies et d’un bouton poussoir. L’alimentation est externe.
La carte mère comprend :
- Un circuit "chien de garde"; effectuant un reset automatique en cas de dysfonctionnement du micro-contrôleur.
- Une horloge/mémoire de 64 Ko sauvegardée par pile lithium incorporée. Cette horloge ne possède aucun composant externe évitant ainsi tout réglage et déréglage. La durée de vie donnée par le constructeur de la pile au lithium est de 10 ans et la précision de l’horloge est de 1 minute par mois (dans la pratique: la précision est de 10 secondes par mois).
- Un récepteur/émetteur RS232 ou un émetteur et un récepteur RS422.
- Quatre interrupteurs de codage d’adresses spécifiques parmi 16 possibilités.

CONNECTIQUE



Connecteurs

Repères du circuit imprimé

Alimentation 9 à 12 VDC

-0 +12

Lecteur magnétique ou proximité

MAGNETIQUE

Lecteur carte à puce

PUCE

Bouton poussoir

BP

Led de contrôle

- LED +

RS232 ou émission RS422

Rx/T- T0 T+/Tx

Réception RS422

R- R+

Carte afficheur

A

ADRESSAGE

La badgeuse AS3000 peut être adressé parmi 16 possibilités : ce système permet de dialoguer sur un réseau d’AS3000 mis en // sur les mêmes fils de communications. L’adresse doit être unique et être comprise entre 0 et 15.
Position des interrupteurs de codage suivant l’adresse



Adresses

Interrupteur 1 (1)

Interrupteur 2 (2)

Interrupteur 3 (4)

Interrupteur 4 (8)

16

OFF

OFF

OFF

OFF

1

ON

OFF

OFF

OFF

2

OFF

ON

OFF

OFF

3

ON

ON

OFF

OFF

4

OFF

OFF

ON

OFF

5

ON

OFF

ON

OFF

6

OFF

ON

ON

OFF

7

ON

ON

ON

OFF

8

OFF

OFF

OFF

ON

9

ON

OFF

OFF

ON

10

OFF

ON

OFF

ON

11

ON

ON

OFF

ON

12

OFF

OFF

ON

ON

13

ON

OFF

ON

ON

14

OFF

ON

ON

ON

15

ON

ON

ON

ON

CABLAGE

La badgeuse AS3000 peut communiquer en RS232 (2 fils + masse + blindage 100 m maximum) ou RS422 (4 fils 1000 m maximum). Le mode RS232 ne permet de relier qu’une seule badgeuse par port de Pc à l’aide d’un câble blindé et plusieurs badgeuses par liaison modem. Le mode RS422 permet le câblage de 1 à 16 badgeuses sur un port du Pc converti en RS422 à l’aide d’un convertisseur soit posé au niveau du Pc (Pc à badgeuses en RS422 ), soit incorporé dans le premier terminal (Pc à premier terminal en RS232 et premier terminal aux suivants en RS422 ). Le mode RS422 permet de se connecter au plus près (ex : 1 à 2, 2 à 3 et 4 et 5, 3 à 6, 6 à 7). Le mode le plus sécurisant et le plus fiable est le mode RS422.



Liaison RS232

PC en DB9

PC en DB25

AS3000



3 (émetteur)

2 (émetteur)

T- / Rx (récepteur)



2 (récepteur)

3 (récepteur)

T+ / Tx (émetteur)



5 (masse)

1 et 7 (masse)

TO (masse)

Liaison Modem

Connecteur Modem en DB9

AS3000





2 (émetteur)

T- / Rx (récepteur)





3 (récepteur)

T+ / Tx (émetteur)





5 (masse)

TO (masse)



Liaison RS422 (Pc à convertisseur)

PC en DB9

PC en DB25

Convertisseur



3 (émetteur)

2 (émetteur)

Rx (récepteur)



2 (récepteur)

3 (récepteur)

Tx (émetteur)



5 (masse)

1 et 7 (masse)

0x (masse)

Liaison RS422 (convertisseur à terminaux)

Convertisseur

AS3000 et suivantes en //





T+ (émetteur)

R+ (récepteur)





T- (émetteur)

R- (récepteur)





R+ (récepteur)

T+ / Tx (émetteur)





R- (récepteur)

T- / Rx (émetteur)



FORMAT DES CARTES

La badgeuse AS3000 accepte :
- les cartes à puces F256 (carte prom ineffaçable donc programmable une seule fois). Ces cartes sont compatibles système de suivi de production ASG et GOF2.
- les cartes ou porte-clés de proximité HID ®
- les cartes magnétiques encodées ISO2 sur 1 à 17 chiffres.

La badgeuse AS3000 utilisant 4 chiffres, seuls les 4 derniers sont retenus. Si la carte possède moins de 4 chiffres, des 0 sont ajoutés automatiquement devant les chiffres pour atteindre 4. Le format ISO2 est : SS | DATA | ES | LRC
- SS est le Start Sentinell ou 0BH ou ; en code ascii
- Data sont les chiffres encodés sur 5 bits avec parité
- ES est le End Sentinell ou 0FH ou ? en code ascii
- LRC est la somme de contrôle (check sum)

MEMOIRE

La mémoire est divisée en plusieurs zones:
- Message général sur 32 caractères
- 100 messages alphanumériques personnels sur 16 caractères
- 200 cumuls personnels
- Espace de variables techniques
- Espace pointage
- Espace horloge

La zone pointage est de 17459 octets. La badgeuse AS3000 utilisant un algorithme de compression des données en mémoire: sa capacité en nombre de pointages est variable. En théorie, le minimum est de 2182 (1 personne pointant une fois par jour pendant 2182 jours) et le maximum est de 17452 (1 personne pointant 17452 fois dans la même minute). Dans la pratique, en supposant une entreprise de 50 employés ayant des badges inférieurs à 100, pointant 4 fois par jour à 4 heures différentes et par groupes de 10 personnes dans la même minute: la capacité est de 70.4 jours x 200 pointages/jour soit 14080 pointages. Quatre octets de test sont vérifiés à chaque initialisation et alertent l’utilisateur d’une corruption mémoire.

FONCTIONNEMENT

A la mise sous tension la badgeuse AS3000 affiche le jour, la date et l’heure sur sa première ligne: /L 20/07/98 14:52/ et fait défiler le message général sur la deuxième ligne: /Bonjour, Introduisez Votre Carte/.

Lors d’une introduction de carte, la première ligne affiche:/Carte Lue: nnnn/ et la deuxième ligne: /----------------/ si le destinataire n’a pas de message personnel ou le contenu du message, par exemple: /Visite med.15h30/. Lors d’une introduction de carte avec la touche interrogation appuyée, la première ligne affiche: /Pas de Cumuls/ si le destinataire n’a pas de cumuls ou la date du dernier renvoi, la valeur de l’encours de la semaine et du compteur permanent de crédit/débit, par exemple: /28 32.54 +158.25/ et la deuxième ligne: /-----------------/ si le destinataire n’a pas de message personnel ou le contenu du message, par exemple: /Visite med.15h30/.

Les différents messages restent sur l’afficheur tant que le badge est dans le lecteur ou sont temporisés 3 secondes (interruption en cas de nouvelle présentation) pour les lecteurs de type proximité. Sur un lecteur magnétique, les informations apparaissent après la lecture de 2 cm de piste: il n’est donc pas nécessaire d’insérer le badge au fond et la fréquence de passage est accélérée. Le retrait est manuel. Sur un lecteur carte à puce : la carte est insérée à fond, la lecture s’effectue en moins de 1/10e de seconde et un ressort repousse la carte dès que la main de l’utilisateur est retirée. Sur un lecteur de proximité: la carte est lue dès sa présentation à quelques centimètres du lecteur.

La led s’allume par impulsions flash en mode repos du terminal (environ : 20/100e toutes les 2 secondes). L’allumage en mode flash résulte du système "chien de garde" et est donc une indication du bon fonctionnement. Lors de la lecture : la led s’allume et reste fixe tant que le badge est dans le lecteur. En cas de mauvaise lecture: la led clignote et continue de clignoter 2 secondes après le retrait du badge (une nouvelle insertion, dans ce délai, annule le clignotement).

ERREURS

A la mise sous tension ou au reset, la badgeuse AS3000 teste:
- l’intégrité de sa mémoire, en cas de mémoire corrompue un message bloquant s’affiche: / PERTE MEMOIRE /DEMANDE COM. PC /. Une connexion avec le Pc permet une tentative de récupération des pointages éventuellement présent et une réinitialisation de la mémoire.
- le remplissage de la mémoire, en cas de mémoire pleine un message bloquant s’affiche: / MEMOIRE PLEINE /DEMANDE COM. PC /. Une connexion avec le Pc permet le transfert des pointages.
En fonctionnement, la badgeuse AS3000 teste:
- Une fin de communication anormale, dans ce cas le message général défilant est remplacé par le message /Fin de Com. Anormale, Demande Pc/. La fin de communication anormale est provoqué par une coupure de la transmission alors que des transmissions importantes et non cessibles étaient en cours (ex: envoi d’une remise à l’heure). Il y a donc un risque de mauvais enregistrement des pointages. Cette situation n’est pas bloquante.
- Une mémoire presque pleine quand il ne reste plus que 500 octets disponibles. Dans ce cas le message général défilant est remplacé par le message /Memoire Presque Pleine, Demande Pc/. Un transfert de pointages rétablit la situation. Cette situation n’est pas bloquante.
- Une mémoire pleine: situation et procédure de remise en ordre identique à la mise sous tension.
- Une mauvaise lecture de carte: le message / ERREUR /MAUVAISE LECTURE/
reste présent tant que le badge est inséré.

REFERENCES



AS3000-M-3

lecteur magnétique et liaison RS232

AS3000-M-4

lecteur magnétique et liaison RS422

AS3000-P-3

lecteur carte à puce et liaison RS232

AS3000-P-4

lecteur carte à puce et liaison RS422

AS3000-X-3

lecteur proximité et liaison RS232

AS3000-X-4

lecteur proximité et liaison RS422

DIMENSIONS

Hauteur: 205mm Largeur: 255mm Profondeur: 100mm

LIVRAISON

La badgeuse AS3000 est livré oscillateur arrêté afin d’économiser la pile au lithium en cas de stockage prolongé en mode hors tension. La mise sous tension provoque le redémarrage de l’oscillateur. Après cette mise sous tension, il est conseillé de stocker la badgeuse AS3000 sous tension.

WST (développé par Vedex) est un logiciel simple et convivial dont la maîtrise, la compréhension et l’exploitation ne vous prendront que peu de temps. Associé aux badgeuses AS3000, il traite toutes les données d’entrée et de sortie de votre personnel sur de multiples paramètres: horaires, services, calendriers, calculs, etc.. WST est un logiciel simple et puissant qui s’adapte à vos besoins et se charge, à votre place, des tâches fastidieuses de contrôle et de calcul des horaires. De plus, WST ne nécessite pas un ordinateur réservé à son exploitation.

Note: Tous les logiciels Vedex possèdent un système de double ou triple lignes journalières permettant l'enregistrement non mofifié ou modifiable des pointages originels sur la 1e ligne. L'heure d'un pointage est ainsi toujours prouvée même après une correction manuelle. Les lignes suivantes permettent la saisie manuelle.

CARACTERISTIQUESGestion de 16 badgeuses par liaisons RS232, RS422 ou modem.

Gérez jusqu’à 9999 personnes réparties sur 9999 services.

En quelques clics, vous créez votre liste en affectant à chaque employé son profil horaire, son service, ses temps de pause et tout autre paramètre entrant dans la détermination de ses temps de présence.

Utilisez l’extension dynamique de journée pour gérer les employés travaillant en 3 x 8 sans reparamétrer votre logiciel toutes les semaines.

Paramétrez le logiciel afin de subvenir à tous vos besoins en matière de calcul d’horaires hebdomadaires ou mensuels, d’heures supplémentaires, d’heures de nuit ou de compensations.

Vous disposez de :

- - 9999 règles de calcul comprenant le paramétrage de 3 taux d’heures supplémentaires, heures de nuit, repos compensateur (pourcentage et valeur de départ), crédit et débit (modulation) compensables en temps. L’utilisation de tous ces paramètres est optionnelle en partie ou en totalité. Ces paramètres sont applicables et modifiables sur les employés en fonction des semaines par correction manuelle ou par calendrier.

- - 9999 paramètres d’arrondissement (ils possèdent la faculté de définir en une seule fois plusieurs profils horaires afin de s’adapter aux horaires irréguliers; ces paramètres sont applicables et modifiables sur les employés par défaut ou par calendrier) avec:

- - - - - - Arrondi des heures d’entrée aux 0 (pas d’arrondi), 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes supérieures

- - - - - - Arrondi des heures de sortie aux 0 (pas d’arrondi), 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes supérieures

- - - - - - Tolérance d’entrée entre 0 et 15 minutes

- - - - - - Tolérance de sortie entre 0 et 15 minutes

- - - - - - Décalage des heures d’entrée et de sortie

- - - - - - 10 plages bloquées en entrée

- - - - - - 10 plages bloquées en sortie

- - - - - - 10 plages avec forçage d’un type d’arrondi en entrée

- - - - - - 10 plages avec forçage d’un type d’arrondi en sortie

Visualisez dans un écran unique tous les événements de la semaine et apportez-y vos corrections ou vos commentaires. WST se charge de refaire les calculs horaires. Vous pouvez, aussi, contrôler tous les pointages d’un employé, d’un service, voire de l’ensemble du personnel à un moment « x » au moyen d’une liste de filtres entièrement paramétrables.

Visualisez à l’écran la liste des présents et des absents après un transfert des pointages depuis les badgeuses AS3000.

Utilisez de façon illimitée des codes sur quatre lettres pour identifier des événements particuliers: jours fériés, absences, congés de maladie, congés de formation, etc.

Visualisez à l’écran tous les calculs hebdomadaires avec une traçabilité hebdomadaire du crédit/débit.

Imprimez sous de multiples formats les relevés horaires en fonction de leur destination, personnel, ressources humaines ou services comptables.

Manuel d’utilisation du logiciel WxT

SOMMAIRE

Personnel

L’utilisation de WxT nécessite la création des fiches du personnel (identité, services, statut, paramètres horaires,…)

- Cliquez sur le bouton Personnel, vous voyez apparaître l’écran suivant :


- Cliquez sur le bouton Créer pour saisir les données de votre personnel. L’écran suivant apparaît :



L’identité du salarié
- Saisir le numéro du badge (par défaut, le numéro de carte est 1, mais rien ne vous empêche de le modifier).
Le numéro de carte doit être compris entre 1 et 9999.

- Appuyez sur la touche . Vous accédez à la zone Nom.
- Saisir le nom du salarié.

- Appuyez sur la touche . Vous accédez à la zone Prénom.
- Saisir le prénom du salarié.

Note : Dans tous le logiciel, la première lettre de chaque mot s’affiche en majuscule.

- Appuyez sur la touche . Vous accédez à la zone Matricule.
Par défaut, le logiciel attribue le numéro de la carte précédé de plusieurs 0. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier ce matricule.

Le matricule s’affiche en prenant automatiquement le numéro du badge précédent de 0.







Sous la partie Identité, vous voyez 5 onglets :Général, Activité,
Paramètres,
Pointage automatique (non actif dans cette version),
Compteurs permanents.

Onglet Général
L’onglet Général permet d’indiquer le service, le statut et le groupe auquel appartient le salarié.

Service :
Dans un service, vous pouvez regrouper une ou plusieurs personnes dans le but d’obtenir une totalisation des heures pour celui-ci, de reporter des événements de journées (ou de demie journées) à partir des calendriers de ce service.



- Cliquez sur la flèche de la zone Service, puis sélectionnez celui dans lequel travaille le salarié.
Ici, Atelier.









Statut :
Pour un statut, vous pourrez regrouper une ou plusieurs personnes dans le but d’obtenir une totalisation des heures pour celui-ci, de reporter des événements de journées (ou de demie journées) à partir des calendriers de ce statut.




- Cliquez sur la flèche de la zone Statut, puis sélectionnez celui dans lequel travaille le salarié.
Ici, Employé.





Groupe :
Dans un groupe, vous pouvez regrouper une ou plusieurs personnes dans le but d’obtenir une totalisation des heures pour celle-ci, de reporter des événements de journées (ou de demie journées) à partir des calendriers de ce groupe.





- Cliquez sur la flèche de la zone Groupe, puis sélectionnez celui dans lequel travaille le salarié.
Ici, Unité 1.






Onglet Activité
Lorsque vous créez la fiche d’un salarié, par défaut, le premier jour de travail est celui de la date système de l’ordinateur. Le dernier jour de travail est par défaut le 31 décembre 2099.













- A droite de la zone Premier jour de travail, cliquez sur le bouton symbolisant un calendrier puis choisir l’année, le mois et le jour d’embauche du salarié.


Période d’inactivité temporaire :
Les périodes d’inactivités permettent de ne pas gérer un employé temporairement (ex : les intérimaires).

- Sélectionner la date de début de cette période d’inactivité puis la date de fin en utilisant la même méthode que celle décrite ci-dessus.
- Cliquez sur le bouton Ajouter la période pour que la période soit prise en compte.
Vous pouvez empiler jusqu’à 20 périodes d’inactivité.

Attention :
Ne retirez pas les périodes passées dont les dates correspondent à la réalité.



Onglet Paramètres

Paramètres par défaut, variation possible par le calendrier :

Des paramètres par défaut sont affectés au salarié. Ces paramètres seront utilisés si aucun paramètre n’est positionné dans le calendrier.





Bonus et malus par défaut, variation possible par les événements :

Un bonus ou malus (temps forfaitaire de 2 heures maximum) peuvent être ajouté (Bonus) ou retranché (Malus) de la journée. Le bonus ou malus peut également être donné par un événement.





Paramètres fixes :

L’affectation à une Base ou une Opération est un paramètre fixe sans variation possible ailleurs que dans cette zone.



Le décalage minuit positif ou négatif (+12.00h à – 12.00h) décale le point minuit (journée commençant et finissant avant ou après minuit).
Exemple 1 : Décalage minuit => + 8.00h
Les pointages enregistrés entre 8.01 (jour J) et 8.00h (jour J+1) seront écrits sur le jour J

Exemple 2 : Décalage minuit => - 8.00h
Les pointages enregistrés entre 8.01 (jour J-1) et 8.00h (jour J) seront écrits sur le jour J



L’extension de journée est un système dynamique permettant de récupérer x heures après le dernier pointage d’entrée, un pointage sur le lendemain faisant office de sortie de la veille.
Exemple : Extension de journée => + 10.00h
Pointage d’entrée : 22.00h (jour J)
Pointage de sortie : 6.00h (Jour J+1)
==> Le pointage de sortie sera inscrit le jour J



Le nombre de pointages théoriques quotidiens est utilisé uniquement par les filtres d’anomalies afin de ressortir des défauts (les pointages de pauses sont exclus). On peut utiliser jusqu’à 20 pointages.



La messagerie permet d’adresser un message à l’employé lors de son pointage. On indiquera le premier jour d’affichage du message ainsi que le dernier jour.


Onglet Compteurs permanents



Cet onglet permet de visualiser le solde horaire et journalier des compteurs permanents de l’employé.

Il est possible de mettre à jour un compteur à une date précise.



Exemple : Au 1er avril 2003, j’affecte 2h00 de repos compensateur à un employé.

- Faire un double clic sur le compteur correspondant. Ici Solde du Repos Compensateur.
- Choisir la date à laquelle vous effectuez le mouvement manuel
- Indiquer la valeur à ajouter (ou à retrancher) du solde. Ici 2.00
- Valider le mouvement manuel

Le mouvement apparaît dans la partie droite (date et valeur).







- Cliquer sur le bouton Accepter pour que le mouvement soit pris en compte dans la fiche de l’employé de façon définitive.



Important :
Vous pouvez utiliser la commande Copier / Coller pour affecter les mêmes paramètres à d’autres salariés. Pour cela, retourner sur la liste du personnel.



- Sélectionner la fiche de l’employé que vous souhaitez dupliquer. Ici FOUGERE
- Cliquer sur le bouton Copier la sélection
- Cliquer sur le bouton Créer
- Cliquer sur le bouton Coller la sélection
- Saisir les informations concernant ce nouvel employé (N° de carte, Nom, Prénom, Matricule)

Note :
Vous pouvez constater que les onglets Paramètres et Général affichent les mêmes informations que la fiche copier.
Par contre, l’onglet Activité affiche (pour la date d’embauche) la date du jour et l’onglet Compteur Permanent reste vierge.

Pour afficher de différentes façons la liste du personnel :

La liste du personnel peut être triée par :On peut obtenir une répartition par :Par nom,Par numéro,Par matriculePar service,Par statut,Par groupe



Pour modifier la fiche d’un employé :

- Cliquer sur la fiche, puis cliquer sur le bouton Modifier

Pour supprimer la fiche d’un employé :

- Cliquer sur la fiche, puis cliquer sur le bouton Supprimer

-Cliquer sur le bouton Quitter pour fermer la liste du personnel







Le transfert des pointages

Une fois le personnel saisi, vous pouvez demander le transfère des pointages.





- Cliquez sur le bouton TransférerZone d’évolution du transfert







Pour choisir les options à activer, cliquer dessus. Le principe est simple :
Vert : option active
Rouge : option inactive
Cette méthode est valable dans tout le logiciel WXT, quelque soit le module utilisé.



Exemple :
Je souhaite effectuer le transfert des pointages, mettre à l’heure les pointeuses, mais ne pas envoyer le réglage été/hivers.

Voici, ce que je dois activer :







Une fois les options activées, cliquer sur le bouton Démarrer. Vous voyez apparaître l’évolution du transfert demandé.



Lorsque le transfert est terminé (le feu tricolore redevient rouge), cliquer sur le bouton Quitter



Deux autres menus sont à votre disposition :

Mettre le PC à l’heure







- Cliquer sur le bouton Mettre le Pc à l’heure









Réglage Eté/Hiver





- Cliquer sur le bouton Réglage Été / Hiver

Laisser tel quel est le mode par défautLe bouton Sans permet d’annuler un précédent réglage
Les boutons Eté + 1 heure et Hiver – 1 heure permettent d’accéder au réglage de la date et de l’heure du changement d’heure.





Voir ou corriger les pointages

Visualiser les pointages

Les pointages ayant été transférés dans WxT, la phase suivante va permettre de contrôler les pointages et apporter les corrections éventuelles.

- Cliquer sur le bouton Voir ou corriger.

La liste du personnel et leurs temps de travail apparaissent.


La partie basse de l’écran permet de borner la liste sur :

Exemple :
Nous souhaitons afficher la liste de tout le personnel travaillant à l’atelier et dans le groupe Unité 1, quelque soit son statut pour la période allant de la semaine 10 à la semaine 14 (de l’année 2003).

Voici le bornage à effectuer :







Les filtres et les tris :

La zone Filtre permet de filtrer la liste selon différents critères :

Cette liste de filtres est créée dans le module Paramètres.

Tous avec cette option, vous affichez tous les pointagesTous les présents affiche la liste des présentsTous les absents affiche les employés absentsNombre de pointages pair

affiche la liste des employés qui auront effectué, dans une journée, un nombre pair de pointages.Nombre de pointage impair

affiche la liste des employés qui auront effectué, dans une journée, un nombre impair de pointagesNombre de pointages = nombre prévu

dans la fiche personnelle de chaque employé, vous avez déterminé un nombre de pointage journalier. Dans ce cas, vous affichez la liste des employés dont le nombre de pointages journaliers correspond au nombre indiqué dans la fiche personnelleNombre de pointages <> du nb. prévu

affiche la liste des employés qui auront effectué un nombre de pointages journaliers qui ne correspond pas au nombre de pointages indiqués dans la fiche personnelle.







La zone Tri vous permet d’afficher la liste des employés de différentes façons :

Par date, par nom, par numéro,…




Effectuer des corrections

Après avoir afficher la liste des pointages qui vous intéressaient, vous pouvez maintenant visualiser les pointages de chaque salarié, au jour le jour et y apporter les modifications qui s’imposent, si nécessaire. Pour passer dans l’écran de correction, il suffit de faire un double-clic sur la ligne d’un de vos employés.

La fenêtre suivante apparaît représentant une semaine entière pour un employé.



Détaillons cet écran :

Onglet Pointages

Dans la partie supérieure, sont inscrits le nom et le numéro de carte de l’employé sur lequel s’effectue la vérification, ainsi que la semaine observée et le nombre de pointages visibles.






















Plusieurs combinaisons de touches vous permettent de changer d’employé, de semaine,… Vous les trouverez en cliquant sur l’onglet Comment utiliser cet écran ou en appuyant sur la touche F10





Pour chaque journée, on retrouve 3 lignes de données :La première sur fond gris : ligne d’origine qui correspond aux pointages réellement effectués par l’employé sur la pointeuse. Cette ligne ne peut être modifiée et reste donc une référence.La deuxième sur fond bleu : ligne de programme qui correspond aux enregistrements de ces pointages, après traitement par WxT des arrondis que vous avez attribué à cet employé.
La troisième ligne : ligne utilisateur. Les enregistrements reportés ici sont identiques à la ligne 2, mais vous pouvez y apporter des corrections, si nécessaire. Les pointages d’entrées sont positionnés sur fond vert alors que les pointages de sorties sont positionnés sur fond rouge. Les pointages positionnés sur fond orange correspondent aux pauses lorsqu’elles sont pointées.



















Exemple d’un oubli de pointage :







Alors que pour cette journée, vous disposez des 3 premiers pointages et de leurs corrections, le quatrième est absent. Vous pouvez, en vous déplaçant à l’aide des flèches de direction, insérer directement l’heure de sortie manquante. Le fait d’appuyer sur la touche Entrée ou les touches TAB ou flèches, valide l’information saisie.





Au moment où vous allez changer de semaine ou d’employé, WXT vous proposera de sauvegarder les informations que vous venez d’insérer dans l’écran.



Si vous souhaitez que la sauvegarde automatiquement, cliquez sur le bouton Paramètres, puis, cliquez sur l’option Sauver automatiquement au changement de personne ou de semaine.
Afin que le paramètre soit pris en compte, cliquer sur Accepter.



Si un Bonus/Malus a été saisi dans la fiche de l’employé, celui-ci apparaît dans la partie droite de la grille de correction. Le Bonus et le Malus peuvent dans cet écran être modifiés manuellement pour les cas exceptionnels.



Onglet Calcul :

Cet onglet vous permet de visualiser sur une semaine (selon les données saisies dans le module paramètres) les calculs effectués par WXT.





Vos 10 lignes préférentielles de calculs :



Par compteurs (définis dans le module Paramètres) vous visualisez la répartition des heures réalisée quotidiennement avec un cumul en fin de ligne.



Au centre de cette fenêtre, vous avez le choix d’afficher le détail des heures effectuées selon :



Les compteurs personnel « Période » et « Permanent »





Les compteurs de gestion de « Semaine » et « Journée »




Dans le menu Voir et corriger, vous avez la possibilité d’afficher le calendrier de l’employé en cours.
- Cliquez sur le bouton Calendrier ou appuyez sur la touche





Les calendriers :



Cet écran se compose de trois parties :





La partie Gestion horaire :

Jour : événement sur une journée complète
½ Jour : événements sur une demi journée
Horaire : paramètres horaires (arrondis, plages bloquées)
Pauses : paramètres de pauses
Param. Sem. : Paramètres horaires hebdomadaires (heures supplémentaires, crédit/débit,…
Param. Jour : Paramètres horaires journalier (heures de nuit, écrêtage,…)
















La partie Gestion du personnel

Perso : planning individuel
Service : planning par service
Statut : planning par statut
Groupe : planning par goupe
Général : planning général de l’entreprise
Résult : planning résultant des onglets précédents
















La partie Calendrier où l’on affecte des paramètres exceptionnels.




















Quelques exemples F


Exemple 1 :



L’entreprise est fermée le 1er mai. Tout le personnel est donc concerné.

- Dans la partie Gestion horaire, cliquer sur l’onglet Jour
- Dans la partie Gestion du personnel, cliquer sur l’onglet Général 5



- Dans la liste des évènements journaliers, choisir Férié Payé
- Déplacez la souris dans la partie calendrier (la souris se transforme en flèche noire)
- Cliquez sur l’onglet Mai, puis cliquez sur le 1



- Cliquez sur le bouton Sauver

Note :
Si vous ne cliquez pas sur le bouton Sauver, le logiciel vous posera la question : « Voulez-vous sauvegarder vos modifications ? » lorsque vous changerez de personne, ou de service,…











Exemple 2 :





Carole FOUGERE est en formation du 8 au 12 septembre 2003.

- Dans la partie Gestion horaire, cliquer sur l’onglet Jour
- Dans la partie Gestion du personnel, cliquer sur l’onglet Perso
- Dérouler la liste du personnel et choisir FOUGERE Carole



- Dans la liste des évènements journaliers, choisir Formation
- Déplacez la souris dans la partie calendrier
- Cliquez sur l’onglet Septembre, puis cliquez sur le 8, puis 9 et ainsi de suite jusqu’à 12









Exemple 3 :

Carole FOUGERE a une mission exceptionnelle au sein de l’établissement du 22 au 26 septembre.
La direction décide de modifier son paramètre semaine pendant cette période.

- Dans la partie Gestion horaire, cliquer sur l’onglet Param. Sem.
- Dans la partie Gestion du personnel, cliquer sur l’onglet Perso
- Dérouler la liste du personnel et choisir FOUGERE Carole

- Dans la liste des évènements journaliers, choisir Crédit / Débit + RTT + Hrs Supplémentaires
- Déplacez la souris dans la partie calendrier
- Cliquez sur l’onglet Septembre, puis sur un jour de la semaine 39

Note :
Le paramètre s’applique automatiquement sur la semaine.






Suppression d’un élément du calendrier



La formation de Carole FOUGERE qui devait se dérouler du 8 au 12 septembre a été annulée par manque de participants.

- Dans la partie Gestion horaire, cliquer sur l’onglet Jour
- Dans la partie Gestion du personnel, cliquer sur l’onglet Perso
- Dérouler la liste du personnel et choisir FOUGERE Carole



A droite des onglets Mois, se trouve une zone Raz (affichée en rouge, donc inactive)

- Cliquez sur Raz. La zone s’affiche en vert et devient donc active
- Déplacez la souris dans la partie calendrier (la souris se transforme en flèche noire)
- Cliquez sur l’onglet Septembre, puis cliquez sur le 8, puis 9 et ainsi de suite jusqu’à 12 afin de retirer l’événement Formation





Calculer

Avant d’effectuer des éditions, il est important de lancer un calcul des données.
- Cliquer sur le bouton Calculer



- Bornez votre calcul sur une ou plusieurs semaines
- Eventuellement, bornez votre calcul sur un ou plusieurs employés

- Cliquez sur le bouton Lancer le Calcul

Lorsque le calcul est terminé, vous retrouvez la page d’accueil de WXT



Les éditions

Lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer de la page d’accueil, vous ouvrez une nouvelle fenêtre, identique à celle présentée ci-dessous :







Dans la partie supérieure de l’écran, vous pouvez visualiser (à l’aide des 2 onglets) les 12 dernières éditions ou Toutes les éditions.











Il existe trois types d’éditions :

Personnel Listes du personnel classées par nom, service, statut,…
Dates Editions avec un bornage entre 2 dates
Semaines Editions avec un bornage entre 2 semaines



Editions en minutes ou centièmes :

L’édition des heures peut être :
en heures et minutes (en général, solution préférée des salariés),
en heures et centièmes (en général, solution retenue par les comptables).

Note :
Les éditions en heures et minutes sont repérées par la couleur rouge
Les éditions en heures et centièmes sont repérées par la couleur verte



Exemple :
L’édition « Semaine Totaux Par Nom (Vedex) » est de type Semaines, avec un affichage en Heures et centièmes, en portrait et avec un aperçu avant impression.







Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pourrez (selon l’édition choisie) appliquer certaines conditions pour la réalisation de l’édition. C’est ce qu’on appelle le bornage.

Dans le cas où vous choisissez une édition de type Dates :
Vous aurez accès : à la zone Jour, et à la zone Semaine
La liste du personnel sera triée par Numéro de carte





Dans le cas où vous choisissez une édition de type Semaines :
Vous aurez accès : à la zone Semaine
La liste du personnel sera triée par Nom



Dans le cas où vous choisissez une édition de type Personnel :
Vous n’aurez pas de bornage possible sur les Jours et Semaines
La liste du personnel sera triée par Nom





- Cliquez sur le bouton Impression (lorsque vous avez choisi l’édition à imprimer).



Le gestionnaire d’impression apparaît à l’écran. Vous avez un aperçu de l’édition que vous avez demandé (sauf si la zone Voir est affichée en Rouge).
Si vous n’êtes pas satisfait de l’édition demandée, refermez cet écran afin de revenir au générateur d’éditions.

- Cliquez sur le bouton Imprimer cet état si l’édition vous convient


Edition : Semaine Pointages Origine + Utilisateur, Totaux, Tri Nom, 1 Page/Personne (Vedex)
La barre d’outils du gestionnaire d’impression



BoutonsFonctionLancer l’impression de l’édition

Fermer l’aperçu sans imprimer

Agrandir la page

Changer le numéro de page

Nombre de pages affichées horizontalement à l’écran

Nombre de pages affichées verticalement à l’écran

Vous pouvez également accéder à toutes ces fonctions par les menus :







Configuration de l’imprimante



Ce menu vous permet de changer d’imprimante (au cas où vous en utilisez plusieurs)
- Cliquez sur le bouton Configuration imprimante

Vous retrouvez une fenêtre commune à celle des applications Windows


- Cliquez sur le bouton
Annuler si vous n’avez pas de modifications à apporter.



- Cliquez sur le bouton Quitter


Autres Fonctions

Le menu Autres Fonctions vous permet de :

créer, modifier ou supprimer des Services, Statuts et Groupes,
gérer les terminaux (modifier le port série et le message défilant sur la badgeuse),
purger, sauvegarder, indexer et alléger les pointages
modifier la position de la barre de menu de WXT

Services, Statuts et Groupes

La méthode indiquée ci-dessous est identique aux trois onglets (Services, Statuts, Groupes)





Vous souhaitez créer un nouveau service :

- Cliquez sur le bouton Créer









- Cliquez sur le bouton Accepter



Vous souhaitez modifier un service :
- Choisissez le service à modifier
- Cliquez sur le bouton Modifier
- Modifiez le numéro du service ou son nom

- Cliquez sur le bouton Accepter



Vous souhaitez supprimer un service :
- Choisissez le service à supprimer
- Cliquez sur le bouton Supprimer
- Confirmez (ou non) la suppression du service

Il est aussi possible de trier les services par numéro ou par libellé



Terminaux

Dans l’écran qui apparaît, vous visualisez 16 lignes (correspondant à la connexion possible de 16 badgeuses)


Vous pourrez dans ce menu modifier le port série et/ou le message d’accueil de votre (vos) badgeuse(s)

- Cliquer sur le bouton Accepter après chaque modification





Utilitaires




Sur cet écran vous avez la possibilité d’effectuer 4 opérations :
une purge des pointages,
une sauvegarde des fichiers,
une indexation des fichiers,
un allégement des pointages.

La purge des pointages :

Cette commande permet de supprimer de la mémoire de votre ordinateur les plus anciens enregistrements de pointage afin de ne pas encombrer inutilement la mémoire de celui ci.

Il est toutefois impossible de supprimer des enregistrements s’ils ont moins de trois mois d’ancienneté.

- Sélectionnez la date de fin de purge souhaitée en cliquant sur le calendrier
- Cliquez sur le bouton Lancer la purge.
- Cliquer sur le bouton Confirmer la purge pour déclencher la purge

WXT vous informe également de la date de la dernière sauvegarde manuelle.
« La dernière purge a été réalisée jusqu'au: 16/02/2003 »



La sauvegarde des fichiers

Automatique :
WXT se charge de mettre à jour vos fichiers à chaque démarrage de la journée. Les données sont enregistrées dans les répertoires C:\Vedex\WXT\SaveAuto\Param, C:\Vedex\WxT\SaveAuto\Recept et C:\Vedex\WxT\SaveAuto\User.
Manuelle :
Pour plus de sécurité, rien ne vous empêche de sauvegarder, à tout moment, ces données. Dans ce cas, celles-ci seront sauvegardées dans le répertoire C:\Vedex\WXT\SaveManu\Param, C:\Vedex\WxT\SaveManu\Recept et C:\Vedex\WxT\SaveManu\User..

WXT vous informe également de la date de la dernière sauvegarde manuelle.
« La dernière sauvegarde manuelle date du: 22/05/2003 »



L’indexation des fichiers

Ce choix n’est à utiliser qu’en cas d’anomalies pendant l’accès aux fichiers. De lui même, WXT se charge déjà d’une réindexation de ces fichiers en cas de fermeture anormale du logiciel.



L’allègement du fichier de pointage

Cette opération consiste à éliminer les journées sans pointage.

WXT vous informe également de la date de la dernière sauvegarde manuelle.
« Le dernier allègement date du: 23/05/2003 »



Paramètres du module

Cette commande permet de placer à droite ou à gauche le sommaire de WXT.





Sommaire à droite







Sommaire à gauche