Présentation

La S400 est une pointeuse de conception récente. Connection directe sur votre réseau éthernet (câble droit pour un hub ou svitch, câble croisé pour le port ethernet de l'ordinateur). Son port USB évite le câblage, permet l'implantation sur des sites non câblés (chantiers temporaires, petites structures, etc ...). Une simple prise 220 v suffit à la pointeuse S300. La lecture se fait par badge sans contact, aucune usure, aucune pièce en mouvement. Les badges existent sous forme de carte classique ou de porte clé.
Logiciels Vedex: WxT, WxTL. Nos logiciels sont en français, réalisés et maintenus par nos soins. Le suivi et le support sont permanents dans la vie de nos produits (voir nos pages anciens produits).
Logiciel d'origine constructeur: téléchargeable gratuitement. Ce logiciel est en anglais, le mode d'emploi est en anglais. Nous n' effectuons aucun support sur ce logiciel.
Fourniture du SDK (ocx) de communication possible (documentation anglaise).

Caractéristiques

Présentation

La A8 est une pointeuse biométrique de conception récente. Connection directe sur votre réseau éthernet (câble droit pour un hub ou svitch, câble croisé pour le port ethernet de l'ordinateur). Son port USB évite le câblage, permet l'implantation sur des sites non câblés (chantiers temporaires, petites structures, etc ...). Une simple prise 220 v suffit à la pointeuse S300. La lecture se fait par badge sans contact, aucune usure, aucune pièce en mouvement. Les empreintes digitales de 2 doigts par personne sont enregistrées sur l'appareil. Cette pointeuse n'est pas conforme aux recommandations de la CNIL.
Logiciels Vedex: WxT, WxTL. Nos logiciels sont en français, réalisés et maintenus par nos soins. Le suivi et le support sont permanents dans la vie de nos produits (voir nos pages anciens produits).
Logiciel d'origine constructeur: téléchargeable gratuitement. Ce logiciel est en anglais, le mode d'emploi est en anglais. Nous n' effectuons aucun support sur ce logiciel.
Fourniture du SDK (ocx) de communication possible (documentation anglaise).

Caractéristiques

Présentation

La S300 est une pointeuse de conception récente. Connection directe sur votre réseau éthernet (câble droit pour un hub ou svitch, câble croisé pour le port ethernet de l'ordinateur). Son port USB évite le câblage, permet l'implantation sur des sites non câblés (chantiers temporaires, petites structures, etc ...). Une simple prise 220 v suffit à la pointeuse S300. La lecture se fait par badge sans contact, aucune usure, aucune pièce en mouvement. Les badges existent sous forme de carte classique ou de porte clé.
Logiciels Vedex: WxT, WxTL. Nos logiciels sont en français, réalisés et maintenus par nos soins. Le suivi et le support sont permanents dans la vie de nos produits (voir nos pages anciens produits).
Logiciel d'origine constructeur: téléchargeable gratuitement. Ce logiciel est en anglais, le mode d'emploi est en anglais. Nous n' effectuons aucun support sur ce logiciel.
Fourniture du SDK (ocx) de communication possible (documentation anglaise).

Caractéristiques

Présentation

Le T1000 Prox est une petite pointeuse simple. Elle est parfaite pour le contrôle de gestion des temps et accès dans des sociétés jusqu'à 100 employés. Le T1000 utilise des badges (cartes) sans contact à lecture radio. Le badge est lu quand il est approché à 5 cm de la pointeuse. Aucune usure, aucune pièce en mouvement: un pointage fiable pour des années. Le T1000 associé au logiciel Vedex (W100) offre la possibilité d'ouvrir une porte grâce à son relais intégré. L'employé ouvre la porte en même temps qu'il pointe.
Associé à son logiciel d'origine TopData, il permet d'autres fonctions que vous pouvez découvrir dans son mode d'emploi. Nous effectuons évidemment le support de notre logiciel Vedex W100 mais n'effectuons aucun support sur le logiciel d'origine Topdata.

La clé USB sécurisée permet la collecte des pointages sans câblage. Il suffit d'insérer la clé sur le T1000 (sur sa prise RS232) et attendre quelques secondes. Ensuite, déconnecter la clé, connecter la sur votre ordinateur en USB, entrer dans le logiciel W100: les pointages seront récupérés depuis la clé. A l'inverse, le paramétrage de la pointeuse (nouvelles cartes, modification de la durée du relais, etc ...) peut être envoyé au T1000 de la même façon. Cette clé permet l'utilisation du T1000 sur des sites non câblés.

Caractéristiques

CARACTERISTIQUES

FONCTIONNEMENT

A la mise sous tension, le terminal ASG affiche la date et l’heure sur la première ligne de l’afficheur, par exemple: 28/08/00 09:24 et le message: Introduire carte sur la deuxième ligne. Lorsque l’employé insère sa carte, la première ligne de l’afficheur reporte son nom alors que la deuxième propose des choix déroulants et validables par l’utilisation des trois boutons poussoirs du terminal. L’opérateur, grâce à cette saisie par liste déroulante, peut, à tout moment, indiquer ses débuts et fins d’activités pour un client et/ou une commande et/ou une opération particulière. La saisie sur les terminaux est paramétrable de une à trois étapes (client/commande/opération, client/commande, client, client/commande_opération, client/opération, client_commande/opération, client_commande, commande/opération, commande, commande_opération ou opération; le / indique un changement de saisie alors que le _ indique une saisie groupée).

CARACTERISTIQUES

PERFORMANCES

Une badgeuse intégrant de multiples technologies d’identification, de transmission de données et équipée d’une haute capacité de mémorisation.

DESIGN

Avec ses formes résolument modernes et ses couleurs neutres, la badgeuse AS3000 s’intègre facilement dans votre environnement de travail.

FIABILITE

Le choix des composants constituant notre badgeuse assure à l’ensemble une fiabilité durable.

CARACTERISTIQUES9999 cartes admissibles

Afficheur 2 x 16 caractères rétro-éclairés

Affichage permanent du jour, de la date et de l’heure

Affichage de messages et de cumuls

Touche d’interrogation

Message général défilant de 32 caractères

100 messages personnels de 16 caractères

200 cumuls utilisateur visualisables par interrogation

Fonction été/hiver (+ ou - 1 heure) programmable sur une date, une heure et une minute précises

Led de contrôle Buzzer

Lecteur magnétique, badge de proximité ou carte à puce

Mémoire et horloge sauvegardées par pile lithium

Mémoire de 14000 pointages environ

Liaison RS232, RS422 ou modem

Alimentation externe 9 à 12VDC 0.2A

16 badgeuses possibles en réseau RS422 ou par liaison modem

Conception et fabrication Vedex CONSTITUTION

La badgeuse AS3000 est constituée d’une carte mère basée sur un micro-contrôleur, d’un afficheur 2 x 16 caractères rétro-éclairés, d’une led de contrôle, d’un lecteur de différentes technologies et d’un bouton poussoir. L’alimentation est externe.
La carte mère comprend :
- Un circuit "chien de garde"; effectuant un reset automatique en cas de dysfonctionnement du micro-contrôleur.
- Une horloge/mémoire de 64 Ko sauvegardée par pile lithium incorporée. Cette horloge ne possède aucun composant externe évitant ainsi tout réglage et déréglage. La durée de vie donnée par le constructeur de la pile au lithium est de 10 ans et la précision de l’horloge est de 1 minute par mois (dans la pratique: la précision est de 10 secondes par mois).
- Un récepteur/émetteur RS232 ou un émetteur et un récepteur RS422.
- Quatre interrupteurs de codage d’adresses spécifiques parmi 16 possibilités.

CONNECTIQUE



Connecteurs

Repères du circuit imprimé

Alimentation 9 à 12 VDC

-0 +12

Lecteur magnétique ou proximité

MAGNETIQUE

Lecteur carte à puce

PUCE

Bouton poussoir

BP

Led de contrôle

- LED +

RS232 ou émission RS422

Rx/T- T0 T+/Tx

Réception RS422

R- R+

Carte afficheur

A

ADRESSAGE

La badgeuse AS3000 peut être adressé parmi 16 possibilités : ce système permet de dialoguer sur un réseau d’AS3000 mis en // sur les mêmes fils de communications. L’adresse doit être unique et être comprise entre 0 et 15.
Position des interrupteurs de codage suivant l’adresse



Adresses

Interrupteur 1 (1)

Interrupteur 2 (2)

Interrupteur 3 (4)

Interrupteur 4 (8)

16

OFF

OFF

OFF

OFF

1

ON

OFF

OFF

OFF

2

OFF

ON

OFF

OFF

3

ON

ON

OFF

OFF

4

OFF

OFF

ON

OFF

5

ON

OFF

ON

OFF

6

OFF

ON

ON

OFF

7

ON

ON

ON

OFF

8

OFF

OFF

OFF

ON

9

ON

OFF

OFF

ON

10

OFF

ON

OFF

ON

11

ON

ON

OFF

ON

12

OFF

OFF

ON

ON

13

ON

OFF

ON

ON

14

OFF

ON

ON

ON

15

ON

ON

ON

ON

CABLAGE

La badgeuse AS3000 peut communiquer en RS232 (2 fils + masse + blindage 100 m maximum) ou RS422 (4 fils 1000 m maximum). Le mode RS232 ne permet de relier qu’une seule badgeuse par port de Pc à l’aide d’un câble blindé et plusieurs badgeuses par liaison modem. Le mode RS422 permet le câblage de 1 à 16 badgeuses sur un port du Pc converti en RS422 à l’aide d’un convertisseur soit posé au niveau du Pc (Pc à badgeuses en RS422 ), soit incorporé dans le premier terminal (Pc à premier terminal en RS232 et premier terminal aux suivants en RS422 ). Le mode RS422 permet de se connecter au plus près (ex : 1 à 2, 2 à 3 et 4 et 5, 3 à 6, 6 à 7). Le mode le plus sécurisant et le plus fiable est le mode RS422.



Liaison RS232

PC en DB9

PC en DB25

AS3000



3 (émetteur)

2 (émetteur)

T- / Rx (récepteur)



2 (récepteur)

3 (récepteur)

T+ / Tx (émetteur)



5 (masse)

1 et 7 (masse)

TO (masse)

Liaison Modem

Connecteur Modem en DB9

AS3000





2 (émetteur)

T- / Rx (récepteur)





3 (récepteur)

T+ / Tx (émetteur)





5 (masse)

TO (masse)



Liaison RS422 (Pc à convertisseur)

PC en DB9

PC en DB25

Convertisseur



3 (émetteur)

2 (émetteur)

Rx (récepteur)



2 (récepteur)

3 (récepteur)

Tx (émetteur)



5 (masse)

1 et 7 (masse)

0x (masse)

Liaison RS422 (convertisseur à terminaux)

Convertisseur

AS3000 et suivantes en //





T+ (émetteur)

R+ (récepteur)





T- (émetteur)

R- (récepteur)





R+ (récepteur)

T+ / Tx (émetteur)





R- (récepteur)

T- / Rx (émetteur)



FORMAT DES CARTES

La badgeuse AS3000 accepte :
- les cartes à puces F256 (carte prom ineffaçable donc programmable une seule fois). Ces cartes sont compatibles système de suivi de production ASG et GOF2.
- les cartes ou porte-clés de proximité HID ®
- les cartes magnétiques encodées ISO2 sur 1 à 17 chiffres.

La badgeuse AS3000 utilisant 4 chiffres, seuls les 4 derniers sont retenus. Si la carte possède moins de 4 chiffres, des 0 sont ajoutés automatiquement devant les chiffres pour atteindre 4. Le format ISO2 est : SS | DATA | ES | LRC
- SS est le Start Sentinell ou 0BH ou ; en code ascii
- Data sont les chiffres encodés sur 5 bits avec parité
- ES est le End Sentinell ou 0FH ou ? en code ascii
- LRC est la somme de contrôle (check sum)

MEMOIRE

La mémoire est divisée en plusieurs zones:
- Message général sur 32 caractères
- 100 messages alphanumériques personnels sur 16 caractères
- 200 cumuls personnels
- Espace de variables techniques
- Espace pointage
- Espace horloge

La zone pointage est de 17459 octets. La badgeuse AS3000 utilisant un algorithme de compression des données en mémoire: sa capacité en nombre de pointages est variable. En théorie, le minimum est de 2182 (1 personne pointant une fois par jour pendant 2182 jours) et le maximum est de 17452 (1 personne pointant 17452 fois dans la même minute). Dans la pratique, en supposant une entreprise de 50 employés ayant des badges inférieurs à 100, pointant 4 fois par jour à 4 heures différentes et par groupes de 10 personnes dans la même minute: la capacité est de 70.4 jours x 200 pointages/jour soit 14080 pointages. Quatre octets de test sont vérifiés à chaque initialisation et alertent l’utilisateur d’une corruption mémoire.

FONCTIONNEMENT

A la mise sous tension la badgeuse AS3000 affiche le jour, la date et l’heure sur sa première ligne: /L 20/07/98 14:52/ et fait défiler le message général sur la deuxième ligne: /Bonjour, Introduisez Votre Carte/.

Lors d’une introduction de carte, la première ligne affiche:/Carte Lue: nnnn/ et la deuxième ligne: /----------------/ si le destinataire n’a pas de message personnel ou le contenu du message, par exemple: /Visite med.15h30/. Lors d’une introduction de carte avec la touche interrogation appuyée, la première ligne affiche: /Pas de Cumuls/ si le destinataire n’a pas de cumuls ou la date du dernier renvoi, la valeur de l’encours de la semaine et du compteur permanent de crédit/débit, par exemple: /28 32.54 +158.25/ et la deuxième ligne: /-----------------/ si le destinataire n’a pas de message personnel ou le contenu du message, par exemple: /Visite med.15h30/.

Les différents messages restent sur l’afficheur tant que le badge est dans le lecteur ou sont temporisés 3 secondes (interruption en cas de nouvelle présentation) pour les lecteurs de type proximité. Sur un lecteur magnétique, les informations apparaissent après la lecture de 2 cm de piste: il n’est donc pas nécessaire d’insérer le badge au fond et la fréquence de passage est accélérée. Le retrait est manuel. Sur un lecteur carte à puce : la carte est insérée à fond, la lecture s’effectue en moins de 1/10e de seconde et un ressort repousse la carte dès que la main de l’utilisateur est retirée. Sur un lecteur de proximité: la carte est lue dès sa présentation à quelques centimètres du lecteur.

La led s’allume par impulsions flash en mode repos du terminal (environ : 20/100e toutes les 2 secondes). L’allumage en mode flash résulte du système "chien de garde" et est donc une indication du bon fonctionnement. Lors de la lecture : la led s’allume et reste fixe tant que le badge est dans le lecteur. En cas de mauvaise lecture: la led clignote et continue de clignoter 2 secondes après le retrait du badge (une nouvelle insertion, dans ce délai, annule le clignotement).

ERREURS

A la mise sous tension ou au reset, la badgeuse AS3000 teste:
- l’intégrité de sa mémoire, en cas de mémoire corrompue un message bloquant s’affiche: / PERTE MEMOIRE /DEMANDE COM. PC /. Une connexion avec le Pc permet une tentative de récupération des pointages éventuellement présent et une réinitialisation de la mémoire.
- le remplissage de la mémoire, en cas de mémoire pleine un message bloquant s’affiche: / MEMOIRE PLEINE /DEMANDE COM. PC /. Une connexion avec le Pc permet le transfert des pointages.
En fonctionnement, la badgeuse AS3000 teste:
- Une fin de communication anormale, dans ce cas le message général défilant est remplacé par le message /Fin de Com. Anormale, Demande Pc/. La fin de communication anormale est provoqué par une coupure de la transmission alors que des transmissions importantes et non cessibles étaient en cours (ex: envoi d’une remise à l’heure). Il y a donc un risque de mauvais enregistrement des pointages. Cette situation n’est pas bloquante.
- Une mémoire presque pleine quand il ne reste plus que 500 octets disponibles. Dans ce cas le message général défilant est remplacé par le message /Memoire Presque Pleine, Demande Pc/. Un transfert de pointages rétablit la situation. Cette situation n’est pas bloquante.
- Une mémoire pleine: situation et procédure de remise en ordre identique à la mise sous tension.
- Une mauvaise lecture de carte: le message / ERREUR /MAUVAISE LECTURE/
reste présent tant que le badge est inséré.

REFERENCES



AS3000-M-3

lecteur magnétique et liaison RS232

AS3000-M-4

lecteur magnétique et liaison RS422

AS3000-P-3

lecteur carte à puce et liaison RS232

AS3000-P-4

lecteur carte à puce et liaison RS422

AS3000-X-3

lecteur proximité et liaison RS232

AS3000-X-4

lecteur proximité et liaison RS422

DIMENSIONS

Hauteur: 205mm Largeur: 255mm Profondeur: 100mm

LIVRAISON

La badgeuse AS3000 est livré oscillateur arrêté afin d’économiser la pile au lithium en cas de stockage prolongé en mode hors tension. La mise sous tension provoque le redémarrage de l’oscillateur. Après cette mise sous tension, il est conseillé de stocker la badgeuse AS3000 sous tension.

WST (développé par Vedex) est un logiciel simple et convivial dont la maîtrise, la compréhension et l’exploitation ne vous prendront que peu de temps. Associé aux badgeuses AS3000, il traite toutes les données d’entrée et de sortie de votre personnel sur de multiples paramètres: horaires, services, calendriers, calculs, etc.. WST est un logiciel simple et puissant qui s’adapte à vos besoins et se charge, à votre place, des tâches fastidieuses de contrôle et de calcul des horaires. De plus, WST ne nécessite pas un ordinateur réservé à son exploitation.

Note: Tous les logiciels Vedex possèdent un système de double ou triple lignes journalières permettant l'enregistrement non mofifié ou modifiable des pointages originels sur la 1e ligne. L'heure d'un pointage est ainsi toujours prouvée même après une correction manuelle. Les lignes suivantes permettent la saisie manuelle.

CARACTERISTIQUESGestion de 16 badgeuses par liaisons RS232, RS422 ou modem.

Gérez jusqu’à 9999 personnes réparties sur 9999 services.

En quelques clics, vous créez votre liste en affectant à chaque employé son profil horaire, son service, ses temps de pause et tout autre paramètre entrant dans la détermination de ses temps de présence.

Utilisez l’extension dynamique de journée pour gérer les employés travaillant en 3 x 8 sans reparamétrer votre logiciel toutes les semaines.

Paramétrez le logiciel afin de subvenir à tous vos besoins en matière de calcul d’horaires hebdomadaires ou mensuels, d’heures supplémentaires, d’heures de nuit ou de compensations.

Vous disposez de :

- - 9999 règles de calcul comprenant le paramétrage de 3 taux d’heures supplémentaires, heures de nuit, repos compensateur (pourcentage et valeur de départ), crédit et débit (modulation) compensables en temps. L’utilisation de tous ces paramètres est optionnelle en partie ou en totalité. Ces paramètres sont applicables et modifiables sur les employés en fonction des semaines par correction manuelle ou par calendrier.

- - 9999 paramètres d’arrondissement (ils possèdent la faculté de définir en une seule fois plusieurs profils horaires afin de s’adapter aux horaires irréguliers; ces paramètres sont applicables et modifiables sur les employés par défaut ou par calendrier) avec:

- - - - - - Arrondi des heures d’entrée aux 0 (pas d’arrondi), 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes supérieures

- - - - - - Arrondi des heures de sortie aux 0 (pas d’arrondi), 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes supérieures

- - - - - - Tolérance d’entrée entre 0 et 15 minutes

- - - - - - Tolérance de sortie entre 0 et 15 minutes

- - - - - - Décalage des heures d’entrée et de sortie

- - - - - - 10 plages bloquées en entrée

- - - - - - 10 plages bloquées en sortie

- - - - - - 10 plages avec forçage d’un type d’arrondi en entrée

- - - - - - 10 plages avec forçage d’un type d’arrondi en sortie

Visualisez dans un écran unique tous les événements de la semaine et apportez-y vos corrections ou vos commentaires. WST se charge de refaire les calculs horaires. Vous pouvez, aussi, contrôler tous les pointages d’un employé, d’un service, voire de l’ensemble du personnel à un moment « x » au moyen d’une liste de filtres entièrement paramétrables.

Visualisez à l’écran la liste des présents et des absents après un transfert des pointages depuis les badgeuses AS3000.

Utilisez de façon illimitée des codes sur quatre lettres pour identifier des événements particuliers: jours fériés, absences, congés de maladie, congés de formation, etc.

Visualisez à l’écran tous les calculs hebdomadaires avec une traçabilité hebdomadaire du crédit/débit.

Imprimez sous de multiples formats les relevés horaires en fonction de leur destination, personnel, ressources humaines ou services comptables.

Mise en service et utilisation de la pointeuse T1000 et du logiciel W100
Les mises à jour sont disponibles sur les sites:
www.horodateur.com
Raccordement de la pointeuse


Le terminal T1000 est livré avec l’alimentation et le câble de liaison RS232. Connectez, hors tension, le câble RS232 entre la pointeuse et un port série de votre PC (Prise DB9). Vous pouvez alors rallumer votre PC et brancher la pointeuse sur le secteur.
Ou
Le terminal T1000 est livré avec l’alimentation et la clé USB. Branchez la pointeuse sur le secteur.

Installation


Avant toute chose, quittez toutes les applications actives, traitements de texte, tableurs, explorateur, etc…
Insérer le CD ROM support du logiciel W100.
Au bout de quelques secondes, l’installation du logiciel s’effectue. Suivez alors les indications du module d’installation en acceptant les répertoires proposés, par défaut.
Dans le cas où le module d’installation ne démarrerait pas, cliquez sur le bouton Menu Démarrer du gestionnaire Windows, puis sur Exécuter… . Tapez alors la commande X:\index.html (X représentant la lettre de votre lecteur de CD ROM, en général D).
Comme précédemment, veuillez suivre les indications à la lettre.

Cliquez sur Menu Démarrer
Glissez jusqu’à Programmes
Vérifiez la présence du groupe Applications Vedex
Si vous glissez sur celui-ci, vous devez lire W100 Contrôle de Pointages
Cliquez dessus pour lancer l’application.

Installation des drivers de la clé USB

La clé ne peut pas être connectée en même temps à la pointeuse et à l'ordinateur sans risque d'endommager la pointeuse. La clé passe de l'un à l'autre simplement. Elle transporte les données dans les 2 sens.

Windows 98
Connectez la clé au port USB de l’ordinateur
Recherche du driver UmpUsb.inf dans le ..\Vedex\W100\DriversCleUSB\Win98
Spécifiez le chemin du driver pour Windows 98
Début de l’installation du driver UmpUsb.inf
Fin de l’installation du driver UmpUsb.inf
Recherche du driver UmpPort.inf
Spécifiez le chemin du driver pour Windows 98
Début de l’installation du driver UmpPort.inf
Fin de l’installation du driver UmpPort.inf, la clé étant prête à l’utilisation.
Vérification dans le “Gestionnaire de périphériques” de Windows 98 de l’installation réussie de la clé

Windows 2000
Connectez la clé au port USB de l’ordinateur
Windows 2000 détecte la clé
Au moyen de l’ “Assistant de nouveau matériel” l’installation de la clé commence
Recherche du driver UmpComXP.inf dans ..\Vedex\W100\DriversCleUSB\Win2000
Spécifiez le chemin du driver pour Windows 2000
Début de l’installation du driver UmpComXP
Séquence d’installation du driver Umpusbxp.inf
Vérification de la signature numérique. Il faut continuer l’installation, en sélectionnant l’option « Oui »
Fin de l’installation du driver UmpComXp.inf et Umpusbxp.inf, la clé étant prête à l’utilisation
Vérification dans le “Gestionnaire de périphériques” de Windows 2000 de l’installation réussie de la clé

Windows XP
Connectez la clé au port USB de l’ordinateur
Windows XP détecte la clé
Au moyen de l’ “Assistant de nouveau matériel” l’installation de la clé commence.
Recherche du driver UmpComXP.inf dans ..\Vedex\W100\DriversCleUSB\WinXP
Spécifiez le chemin du driver pour Windows XP
Vérification de la signature numérique. Il faut continuer l’installation, en sélectionnant l’option « Oui »
Attendre la recherche et l’installation du driver
Fin de l’installation du driver
Fin de l’installation du driver UmpComXP.inf
Recherche du driver Umpusbxp.inf dans ..\Vedex\W100\DriversCleUSB\WinXP pour Windows XP, en répétant les étapes 4, 5, 6 et 7 jusqu’à la fin de l’installation du driver dans Windows XP
Vérification dans le “Gestionnaire de périphériques” de Windows XP de l’installation réussie de la clé

Mise à l'heure par clavier

Le premier badge (entre 1 et 100) de votre liste du personnel est considéré maitre. Il permet le pointage comme les autres mais également de rentrer dans le menu. En appuyant la touche X et en présentant le badge en même temps: vous avec accès au menu dont celui de la mise à l'heure.

Démarrage rapide


Dans les paragraphes qui suivent, nous allons vous expliquer comment mettre en œuvre rapidement le logiciel W100 pour une configuration locale, une pointeuse raccordée directement à votre PC.
Au lancement, vous vous positionnez sur un écran d’accueil. Cet écran est divisé en deux parties :
la zone menu
la zone active
Au gré des manipulations que vous allez effectuer, ces zones vont se modifier suivant les besoins et les circonstances. Malgré tout, un peu comme sur une navigation Internet, il ne sera possible de quitter une fenêtre active que par une action dans la zone de menu.

Dans cette zone, nous retrouvons, au démarrage les éléments suivants :
Transférer : transfert des données entre pointeuse et PC
Corriger : visualisation et correction des données transmises
Imprimer : impression des rapports
Personnel : accès aux fiches du personnel
Paramètres : paramétrage du logiciel
Utilitaires : purge, sauvegarde et indexation
Quitter Vedex W100

Nous reviendrons plus tard sur les différents éléments qui composent ce menu, le propos actuel étant de vous aider à une mise en service rapide de votre installation.
L’écran de démarrage correspond à celui indiqué, ci-après.


Vous remarquez, qu’à ce stade, l’appui sur les boutons Transférer, Corriger, Imprimer et Personnel n’a aucun effet sur le logiciel. Ces menus ne seront accessibles qu’après avoir rempli une petite formalité. Cliquez sur le bouton Paramètres. Un nouvel écran est alors ouvert. Si vous êtes dans la configuration Pointeuse raccordée directement à votre PC, cliquez simplement sur le bouton Accepter. Vous retournez alors sur la page d’accueil et vous constatez que vous pouvez désormais ouvrir l’écran du personnel.

Personnel


La phase suivante consiste en l’insertion de toutes les données relatives à votre personnel, identités, entrées et sorties journalières, etc…
Si vous cliquez sur le bouton Personnel, vous vous retrouvez face à un nouvel écran, vide pour le moment, comme celui ci-après.


Pour commencer à insérer les données de votre personnel, cliquez sur le bouton Ajouter. L’écran suivant est alors affiché.


Détaillons, une à une, les différentes parties de l’écran

L’identité


Par défaut, le numéro de carte est initialisé à 1 mais rien ne vous empêche de changer ce numéro lors de la première introduction. Tapez directement le numéro souhaité, celui-ci devant, bien entendu, être compris entre 1 et 9999.
Un appui sur la touche TAB vous permet de remplir progressivement les champs suivants, nom, prénom et matricule. Par défaut, celui-ci reprend le numéro de la carte précédé de zéros. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier ce matricule comme ci-dessous.


Les données de pointage

Votre personnel n’entrant jamais à une heure fixe, il vous faut déterminer des tranches horaires permettant d'arrondir les pointages (en résumé: une tranche entamée en entrée ou en sortie n'est pas comptée). Il n'y a pas d'obligation d'arrondir.
Arrondir l’entrée ou la sortie revient à indiquer une heure effective de pointage pour tous les pointages effectués sur un laps de temps prédéfini.
Tolérer les entrées et les sorties revient à tolérer les retards d’entrée ou les avances en sortie de vos employés.
Afin de vous aider au paramétrage des arrondis, les zones vertes et rouges de l’écran se modifient, au fur et à mesure de vos manipulations, pour vous donner un aperçu du résultat obtenu au niveau des pointages.

Nota : cette zone présente un exemple appliqué aux entrées lorsque vous modifiez l’un des contrôles de gauche et présente un exemple appliqué aux sorties quand vous cliquez sur l’un des éléments de la zone de droite.


En cliquant sur la flèche de la sélection Arrondi du total de la semaine, vous allez choisir d’arrondir les totaux hebdomadaires de l’employé, de l’heure inférieure à l’heure supérieure en passant par différents stades d’arrondis.



Totaux des pointagesType d’arrondiRésultat35h04000 Pas d’arrondi35h04+05 Arrondi aux 5 minutes supérieures35h05+10 Arrondi aux 10 minutes supérieures35h10+15 Arrondi aux 15 minutes supérieures35h15+30 Arrondi aux 30 minutes supérieures35h30+60 Arrondi aux 60 minutes supérieures36h0035h47000 Pas d’arrondi35h47-05 Arrondi aux 5 minutes inférieures35h45-10 Arrondi aux 10 minutes inférieures35h40-15 Arrondi aux 15 minutes inférieures35h45-30 Arrondi aux 30 minutes inférieures35h30-60 Arrondi aux 60 minutes inférieures35h00
Indiquez ensuite le nombre de pointages journaliers. Par défaut, le nombre est fixé à 4 pointages mais vous pouvez, dans le cas d’un employé, travaillant à mi-temps, fixer ce nombre à 2 ou, encore, tenir compte de pauses ou d’autres facteurs et le fixer à 6, 8 ou 10, etc ... Ce nombre théorique servira à repérer rapidement les employés sortis du mode prévu.


Le Décalage minuit est une valeur fixe indiquant le changement de jour.
Admettons que l’on entre la valeur 6.00. Les pointages enregistrés entre 6.01, jour J, et 6.00, jour J+1, seront écrits sur le jour J.

L’Extension de journée sert à indiquer au logiciel W100 le délai maximun horaire pendant lequel celui ci est autorisé à rechercher un pointage, le lendemain, pour terminer une journée.
L’ extension ne s’applique que si le dernier pointage du jour, enregistré, est une entrée du jour. L’extension ne peut s’appliquer qu’une fois par jour. Si votre personnel travaille au delà de minuit, indiquer un délai qui permette d’atteindre, depuis la dernière entrée du jour, le pointage de sortie du lendemain. L'extension simplifie la gestion d'horaires de type 3x8 en allongeant automatiquement la journée après minuit pour un horaire de nuit et en laissant la journée normale pour les autres types d'horaires.

Nota : Le décalage est un système statique de changement de jour (valeur fixe) alors que l’extension est un système dynamique (le jour change dans un délai maximum de X heures après la dernière entrée et immédiatement après la dernière sortie).

Les dates d’embauche et de débauche


Par défaut, lorsque vous créez la fiche d’un de vos employés, le premier jour de travail de celui-ci (embauche) reçoit la date du jour et la date de dernier jour de travail (débauche) reçoit la valeur du 31 décembre 2099.
Vous pouvez, bien entendu, modifier ces valeurs, aussi bien pour le premier jour que sur le dernier en cliquant sur les petits calendriers situés à coté de chaque date.

Lorsque vous avez fini l’enregistrement de votre personnel et que vous cliquez sur le bouton Accepter, vous revenez sur la page d’accueil du menu Personnel. Celle-ci n’est plus vierge mais reprend la liste de tous les employés que vous avez créés. Dans la zone de menu, trois boutons vous permettent de lister vos employés, soit par Nom et Prénom, soit par Numéro de Carte, soit par Matricule.
Si vous souhaitez modifier des informations sur l’un de vos employés, par exemple envoyer un message, il suffit de sélectionner l’employé et de cliquer sur le bouton Modifier. Il est également possible d’ouvrir la fiche de modification par un double clic de la souris sur l’employé en question.
Vous pouvez procéder, de la même façon, pour supprimer la fiche d’un employé ayant quitté la société. Attention toutefois: supprimer un employé supprime également tout son historique de pointages. Dans la partie Aller plus loin, est indiqué comment garder l'historique d'un employé tout en pouvant réutiliser sa carte.
Si vous avez donc suivi nos instructions jusqu’ici, votre écran devrait ressembler désormais à celui ci-après


A ce stade, votre logiciel est totalement renseigné et peut désormais enregistrer les pointages de vos employés et y apporter les corrections nécessaires, en fonction du paramétrage des différents arrondis.
Le système étant désormais opérationnel, on peut désormais passer à la phase de récupération des informations de pointage.

Transférer


Un clic sur le bouton Transférer provoque l’ouverture d’un nouvel écran et la recherche de la pointeuse raccordée sur le PC. Un appui sur le bouton Transfert lance la collecte des informations enregistrées dans la pointeuse. La collecte est automatique et, à ce stade, vous n’avez rien à faire. Il vous suffit d’attendre la fin du transfert en cours.
Transfert récupère les pointages, met à jour la base de nom et prénom, les messages personnels, le message général, la programmation du passage été/hiver et éventuellement la mise à l'heure de la pointeuse.


A la partie supérieure de l'écran, vous visualisez:
le numéro et le nom de la pointeuse
la version du programme de cette pointeuse
la place occupée dans la mémoire de la pointeuse et la mémoire transférée au logiciel
l'heure et la date de la pointeuse et du PC
la gestion des horaires d'hiver et d'été
Une fois le transfert terminé, vous remarquez que cet écran vous permet également de :
mettre à l’heure votre PC
régler le passage aux heures d’hiver / d’été
Pour régler les dates de passage à l’heure d’hiver, ou d’été, cliquez sur le bouton Réglage Eté/Hiver. Dans l’écran qui s’ouvre alors, vous avez la possibilité :
de Laisser Tel Quel : c’est le mode par défaut du système
de fonctionner Sans tenir compte du décalage d’heures. de régler le passage à l’heure d’Hiver (-1 heure)
de régler le passage à l’heure d’Eté (+1 heure)
Pour le passage à l’une quelconque de ces heures, veuillez renseigner le logiciel sur la date et l’heure du passage en vous servant du calendrier de la zone date et des flèches tu de la zone d’heure. Valider par un clic sur le bouton Accepter.

Nota : Vous aurez certainement remarqué, au dessus de la liste action, le choix Ne pas mettre à l’heure ou Mettre à l’heure. Son rôle est de permettre la mise à l’heure de votre pointeuse, lors des transferts de données. Lorsque vous lancez l’écran de transfert, le choix par défaut est Ne pas mettre à l’heure. Ce qui signifie que la pointeuse n’est pas mise à l’heure lors du transfert. Si vous cliquez sur Mettre à l’heure. Dans ce cas, l’heure est transférée à la pointeuse lors du transfert des données. Votre pointeuse est un système horloger de qualité, votre ordinateur possède une horloge d'une faible précision. Pour cette raison, la pointeuse n'est mise à l'heure que sur ordre de l'utilisateur. Le choix de la mise à l’heure s’effectue avant de cliquer sur Transfert.

Corriger


Les informations ayant désormais été collectées sur le terminal, la phase suivante va correspondre au contrôle de ces pointages et à leur correction éventuelle. L’appui sur le bouton Corriger provoque l’ouverture d’un nouvel écran, identique à celui ci-dessous.


Détaillons, pas à pas, les différents éléments de cet écran.

La partie centrale de l’écran reprend la liste de vos enregistrements. Avec les boutons Par Date et n° Carte, Par n° Carte et Date, Par Date et Nom et Par Nom et Date, vous disposez cette liste à l’écran, comme bon vous semble. Toutefois, cette liste peut être filtrée en utilisant les différents éléments des parties droites et basses de l’écran.

A la partie basse de l’écran, vous pouvez borner votre liste sur les employés. Par exemple, vous pouvez éditer à l’écran les pointages de l’employé 1 à l’employé 6.

A la partie supérieure droite, vous pouvez délimiter dans le temps cette liste de pointages. On voit dans notre exemple ci-dessus que nous ne nous intéresserons qu’aux pointages effectués entre le 19/02/01 et le 26/02/01.

A la partie inférieure droite, il est également possible de filtrer cette liste suivant différents critères :
Tous : avec cette option, vous affichez tous les pointages.
Présence : vous affichez ,dans ce cas, la liste des présents.
Absence : vous affichez les absences de vos employés.
Pointages pairs, égal au prévu : dans la fiche personnelle de chaque employé, vous avez déterminé un nombre de pointages journaliers. Dans ce cas, vous afficherez la liste des employés dont le nombre de pointages journaliers corresponde au nombre indiqué sur leur fiche personnelle.
Pointages pairs, différent du prévu : vous afficherez, avec ce filtre, la liste des employés qui auront effectué, dans une journée, un nombre pair de pointages mais ne correspondant pas à ce que vous avez indiqué dans la fiche personnelle.
Pointages impairs : vous afficherez, avec ce filtre, la liste des employés qui auront effectué, dans une journée, un nombre impair de pointages. Avec ce filtre, vous noterez, par exemple, les oublis de pointages.
Ces filtres ont pour rôle de vous aiguiller dans vos recherches avant de passer à la correction des pointages, si nécessaire. Admettons que vous recherchiez tous les oublis de pointages de vos employés, vous utiliserez le filtre Pointages impairs ou Absence pour dégrossir le travail.

Partie Correction


Après avoir établi la liste des pointages qui vous intéressaient, vous pouvez, maintenant, visualiser les pointages de chaque employé, au jour le jour et y apporter les modifications qui s’imposent, si nécessaire. Pour basculer dans l’écran de correction, il suffit d’effectuer un double clic sur la ligne d’un de vos employés.

Détaillons plus avant cet écran.

A la partie supérieure, sont inscrits les nom et numéro de carte de l’employé sur lequel s’effectue la vérification, ainsi que la semaine vérifiée.
On note, pour chaque journée, trois lignes de données.

La première, sur fond bleu, correspond aux pointages réellement effectués par l’employé sur la pointeuse ou ligne d'origine. Cette ligne n'est pas modifiable et reste une référence.
La deuxième, sur fond vert, correspond aux enregistrements de ces pointages, après traitement par W100 des arrondis que vous avez attribué à cet employé ; on l’appelle également ligne de programme.
Sur la troisième ligne, ces enregistrements sont systématiquement reportés, identiques à la ligne 2, mais vous pouvez y apporter des corrections, si vous le souhaitez. Les pointages d’entrées sont positionnés sur fond jaune alors que les pointages de sorties sont positionnés, eux, sur fond blanc. La dénomination de cette ligne est la ligne utilisateur. W100 ne transfère plus le contenu de la ligne 2 sur la ligne 3 dès que vous apporté une modification (ligne 3 différente de ligne 2).

Partons de l’exemple d’un oubli de pointage. Alors que, pour une journée, vous disposez des trois premiers pointages et de leurs corrections, le quatrième est absent. Vous pouvez, en vous déplaçant à l’aide des flèches de direction, aller insérer directement l’heure de sortie manquante. Le fait d’appuyer sur Entrée ou les touches TAB ou flèches valide l’information insérée.
Au moment où vous allez, changer de semaine ou de numéro de carte, W100 vous proposera de sauvegarder les informations que vous venez d’insérer dans l’écran.


Attention : Si, à la demande du logiciel, vous cliquez sur le bouton OK, la question ne sera plus posée à l’avenir et les données que vous modifierez seront systématiquement sauvegardées.

A la partie droite de l’écran, sous chaque date, est disponible le total journalier de l’employé (ligne 3 ou ligne utilisateur).

Avec les boutons du menu de gauche, vous pouvez ainsi naviguer au gré des semaines et des employés pour vérifier toutes les données de pointage et y apporter les corrections nécessaires. Un appui sur le bouton Sauver ou Quitter vous ramène sur l’écran du menu correction, avec son système de filtres.

Des raccourcis, dont la liste est visualisable en cliquant sur l'icône ?, vous permettent de saisir et de naviguer dans cet écran sans utiliser la souris.

Dans cet écran, vous disposez de trois boutons que nous n’avons pas utilisé pour le moment, Ajouter, Modifier et Effacer pointages. Les deux premiers boutons vous permettent, soit d’insérer un enregistrement, soit d’en modifier le contenu, comme nous l’avons vu juste auparavant. Ces données introduites le seront toujours au niveau de la troisième ligne de la journée, ou ligne utilisateur. En aucun cas, il ne sera possible de modifier, soit la ligne d’origine des pointages, soit la ligne corrigée par W100. De même, un appui sur
Effacer Pointages supprimera les valeurs inscrites dans cette troisième ligne, sans altérer les deux autres.

Impression des données


Lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer de la page d’accueil, vous ouvrez une nouvelle fenêtre, identique à celle ci-dessous


A la partie supérieure de l’écran, vous allez déterminer le type d’édition que vous souhaitez :
Le listing du personnel reprenant toutes les informations relatives à la personne, nom, prénom, numéro de carte, numéro matricule, valeurs des différents arrondis et périodes d’inactivité.
Le relevé des pointages utilisateur (3ème ligne des écrans de correction) avec totaux journaliers, totaux hebdomadaires tenant compte de l’arrondi de semaine pour chaque employé sélectionné et, ce, sur une période maximum de cinq semaines. Une page est réservée à chaque employé.
Le relevé des pointages utilisateur (3ème ligne des écrans de correction) avec totaux journaliers, totaux hebdomadaires tenant compte de l’arrondi de semaine pour chaque employé sélectionné et, ce, sur une période maximum de cinq semaines. Listing continu.
Le relevé des pointages d'origine (pointages réels sur la pointeuse) et utilisateur (3ème ligne des écrans de correction) avec totaux journaliers pour chaque employé sélectionné et, ce, sur une période maximum de 31 jours. Une page est réservée à chaque employé.
Le relevé des pointages d'origine (pointages réels sur la pointeuse) et utilisateur (3ème ligne des écrans de correction) avec totaux journaliers pour chaque employé sélectionné et, ce, sur une période maximum de 31 jours. Listing continu.
Le relevé des totaux par semaine pour chaque employé avec gestion de l’arrondi de semaine et, ce, sur une période maximum de 5 semaines.
Le relevé des totaux d'une période définie par employé et le total global sur tous les employés.
Un relevé de contrôle, reprenant les trois lignes de l’écran de correction, pour une semaine, avec gestion de l’arrondi de semaine. Une page est réservée à chaque employé.

Suivant le type d’édition choisi, la partie inférieure de l’écran va permettre d’appliquer certaines conditions pour la création de vos éditions. Si la condition est applicable pour une édition, elle est visible en rouge si elle n’est pas appliquée et en vert si elle est retenue. Si la condition est en gris, cela revient à dire qu’on ne peut l’appliquer sur l’édition choisie.

Pour exemple, vous souhaitez imprimer la liste du personnel. Seuls sont applicables les conditions Tri par numéro, Tri par nom et Tri par matricule ; la condition retenue, dans notre exemple, étant la condition par numéro.
Les différents conditions disponibles sont :
l’affichage des horaires en heures et minutes ou en heures et centièmes
La sélection des dates de début et de fin par le numéro de semaine.
La sélection des dates de début et de fin par la saisie des jours
Le tri par numéro, par nom ou par matricule, borné entre deux éléments renseignés sur la partie gauche.

Si vous cliquez sur le bouton Impression de la zone de menu, vous ouvrez un gestionnaire d’impression dans lequel vous avez un aperçu de l ‘édition que vous avez demandé. Si vous n’êtes pas satisfait de l’édition demandée, refermez cet écran afin de revenir au générateur d’éditions de W100. Par contre, pour lancer l’impression, il suffit de cliquer sur l'icône de l’imprimante.


Pour aller plus loin avec W100


Dans les précédents paragraphes, nous avons vu comment démarrer facilement le logiciel W100, le paramétrer et l’utiliser. D’autres fonctionnalités peuvent être sollicitées, suivant les cas, par certains utilisateurs. Pour ceux-ci, nous allons revenir plus en détail sur les différents menus de W100.

Paramètres


Sélectionner ou pas « transfert par clé USB » suivant votre choix: pointeuse câblée ou non.

Pointeuses utilisées

Il est possible de connecter une pointeuse T1000 en direct sur le PC mais, également de connecter jusqu’à 15 pointeuses par liaison modem. Par défaut, lors du premier démarrage de W100, seule la case correspondant à l’utilisation d’une pointeuse locale est activée. Si vous prévoyez, soit d’utiliser une pointeuse située dans un autre bâtiment, soit d’utiliser une pointeuse par site de production, voire de travailler avec une pointeuse en local et une pointeuse déportée, il va donc falloir renseigner le logiciel.
Si vous n’utilisez qu’une seule pointeuse reliée directement au PC où se trouve le programme, vous n’avez rien à changer dans cette fenêtre. Un clic de souris sur le bouton Accepter vous ramène à l’écran d’accueil, précédemment décrit.

Si vous n’utilisez qu’une seule pointeuse, mais reliée à votre PC par liaison modem, il suffit de décocher la case pointeuse locale et de renseigner la ligne suivante comme indiqué, ci-dessous.

L'utilisation de chaque pointeuse est optionnelle.


Après avoir coché la case (2 à 16), vous indiquez dans la case suivante le nom que vous souhaitez affecter à cette pointeuse. De même, vous indiquez, dans la dernière case le numéro de la ligne téléphonique sur laquelle est raccordé le modem de la pointeuse.Une fois ces informations mises en place, il reste à renseigner le logiciel sur le type de modem équipant votre ordinateur. Cette opération s’effectue à la partie basse de l’écran.


Un clic de souris sur la flèche située au bout de l’écran provoque l’ouverture d’une boite à choix multiples dans laquelle vous sélectionnez votre modem.

Si vous ne connaissez pas le type du modem qui équipe votre ordinateur, vous pouvez facilement retrouver ces caractéristiques en suivant le cheminement suivant :
Cliquer sur le bouton Démarrer de Windows
Déplacer vous sur Paramètres
Glisser sur Panneau de Configuration et cliquer avec la souris
Dans l’écran qui s’ouvre, chercher le dossier Modems
Effectuer un double clic sur l’icône
Le type du modem est écrit dans l’écran qui s’ouvre, comme ci-dessous



Autre possibilité, votre modem n’apparaît pas dans la fenêtre des modems disponibles. Dans ce cas, choisissez le type le plus proche afin d’effectuer des essais. Il serait étonnant qu’aucun des types listés ne corresponde à votre installation. Dans le cas présent, nous choisirions le modem Olitec Speed’Com 2000.
Quand vous avez fini de renseigner le logiciel, il suffit d’un clic sur le bouton Accepter pour enregistrer votre configuration et retourner à l’écran d’accueil.

Affichage Pointeuses

Dans cet écran, vous allez déterminer, en premier, l’ordre et le type d’affichage des informations.


Vous pouvez également changer le message générique des pointeuses. Par défaut, l’affichage présente Bonjour, glissez votre carte…


Dans l’exemple ci-dessus, deux pointeuses sont connectées sur l’ordinateur. La première a vu son message général modifié en Introduire votre carte, S.V.P. alors que la deuxième affiche toujours le message par défaut Bonjour, glissez votre carte.. Il est ainsi facile de personnaliser l’affichage des différentes pointeuses d’un site.

Divers

En cliquant sur cet onglet, vous ouvrez une fenêtre dans laquelle il vous est permis de placer, selon votre convenance, la zone de menu à droite ou à gauche de l’écran. Pour placer le menu à droite de l’écran, il vous suffit de cocher la case dans la fenêtre active, comme ci-dessous.






Valider l’opération en cliquant sur le bouton Accepter.

Personnel


Affectation aux pointeuses

Vous êtes limité à 50 personnes par pointeuse avec le système W100. Comme nous l’avons vu précédemment, vous ne pouvez raccorder qu’une seule pointeuse T1000 en local contre 15, par liaison modem. Si vous utilisez plusieurs pointeuses, W100 vous donne la possibilité de permettre à certains employés d’effectuer leurs pointages d’entrées / sorties sur plusieurs terminaux.
Que ce soit pour l’affectation à une pointeuse donnée, ou à plusieurs pointeuses, l’attribution est faite au niveau de la fiche personnelle.
Dans la page d’accueil, cliquer sur Personnel.
A la partie droite de l’écran, sous l’onglet Pointeuses autorisées, se trouvent, pour chaque employé, les numéros des pointeuses où ils peuvent valider leurs entrées/ sorties.
En vous servant des touches ↑et ↓, sélectionnez l’employé dont vous voulez modifier l’accès aux pointeuses
Cliquer sur le bouton Modifier
Dans la fiche signalétique de l’employé qui vient de s’ouvrir, à la partie basse, on remarque qu’il y a autant de cases valides que de pointeuses installées.


Pour autoriser cet employé à pointer sur l’une ou l’autre des pointeuses, voire sur toutes, il suffit de cocher la case correspondante et de quitter cette fiche par un clic sur le bouton Accepter.
Le résultat est tout de suite visible dans l’écran d’accueil du personnel, sous la colonne Pointeuses utilisées. Les terminaux sur lesquels l’employé est autorisé à pointer sont signalés en vert.


Dans le cas où vous auriez autorisé plus de cinquante personnes à utiliser une pointeuse, seuls les cinquante premières personnes, par ordre numérique, seront prises en compte par ce terminal.

Supprimer

Lorsque l’un de vos employés quitte la société, il faut pouvoir supprimer sa fiche signalétique du système. Malgré tout, il faut s’assurer, au moment de la suppression, qu’il n’y ait plus dans la mémoire de la pointeuse d’enregistrements d’entrées / sorties sur cette personne, sans quoi W100 vous avertira d’erreurs sur les pointages lors du prochain transfert.
Pour supprimer un employé:
cliquez sur Personnel
en vous servant des touches ↑et ↓, sélectionnez l’employé
cliquez sur le bouton Supprimer
lorsque W100 vous demande de confirmer cette suppression, cliquez sur OK
La suppression d'un employé supprime également son historique. Un total d'heures annuelles ne sera donc plus possible. Pour garder l'historique d'un employé, sans réellement supprimer sa fiche et tout en récupérant sa carte:
changez lui son numéro de carte en utilisant un numéro élevé (exemple le 12 devient 1012)
affectez lui sa date de débauche (il ne fera donc plus partie des listes d'absents)
décochez toutes les cases pointeuses autorisées pour cet employé (il n'occupera pas de place utile dans la pointeuse)

La zone des messages


Dans la sélection Message, il est possible d’envoyer au terminal un message personnel à l’employé et, ce, entre deux dates précises. Le message ne doit pas excéder 16 caractères. Il sera diffusé sur l’afficheur de la pointeuse au moment de l’insertion de la carte, entre les deux dates que vous aurez indiqué.

Nota : Ce message ne sera envoyé à la pointeuse que si vous effectuez un transfert des données.

Les périodes d’inactivité

Les périodes d’inactivité vous permettent d’indiquer au logiciel W100 que, pendant une période donnée, un employé est absent de son travail et qu’il ne sert à rien de traiter les informations le concernant pendant cette durée.


Vous pouvez, par exemple, vous servir de ces périodes pour indiquer les périodes de non travail d’un intérimaire, etc…
Pour créer une nouvelle période d’inactivité, cliquez sur le calendrier à droite de la zone Début d’inactivité et choisir la date début.. Cliquez sur le calendrier à droite de la zone Fin d’inactivité et choisir la date fin. Cliquez enfin sur le bouton Ajouter la période.
Pour supprimer une période, cliquez dessus pour la sélectionner et appuyez ensuite sur le bouton Supprimer la période d’inactivité.

Transférer


Erreurs à la détection de la pointeuse

Si vous avez mal raccordé votre pointeuse à votre système ou s’il y a un problème quelconque dans la liaison, vous vous retrouverez avec un message d’erreur à la demande de transfert.


Avant toute chose, assurez vous que la pointeuse soit bien sous tension.
Vérifiez également que le câble, reliant la pointeuse au PC, ne soit pas débranché ou endommagé.
S’assurer enfin que la pointeuse soit reliée sur un port série de l’ordinateur.

Erreurs à la détection du modem

Si vous utilisez un modem pour relier l’ordinateur à une ou plusieurs pointeuses et que la configuration de celui-ci est incorrecte, vous vous retrouverez avec un message d’erreur, comme ci-dessous, lorsque vous chercherez à lancer un transfert.


Vérifiez, dans un premier temps, que les câbles reliant votre PC au modem soient correctement enfichés.
Il est possible que la configuration du modem que vous avez établi au menu Paramètres ne corresponde pas à votre installation. Retournez alors au menu Paramètres et vérifiez celle-ci. Dans le cas où votre modem n’est pas listé dans les différents modems indiqués, n’hésitez pas à faire des essais successifs avec les modèles indiqués.

Erreurs de pointages lors du transfert

Si W100 rencontre des anomalies lors des transferts de données, il ouvre à la fin du transfert un écran spécial où vous sont indiquées les données qui posent problème.
Ces anomalies peuvent correspondre à des pointages :
d’un employé dans une période d’inactivité
d’un employé dont vous auriez supprimé la fiche
d’un employé à qui vous auriez déjà remis une carte sans avoir créé sa fiche personnelle
d’un employé considéré comme non embauché
L’écran suivant est alors affiché.




Suivant les commentaires que vous allez lire dans la fenêtre principale, au niveau de chaque pointage, vous avez la possibilité de garder ces pointages (en cliquant sur le bouton Garder) et de retourner dans le menu Personnel pour modifier en conséquence les fiches des employés (créer une fiche, modifier une période d’inactivité, etc ..).
Si, par contre, vous ne souhaitez pas conserver ces pointages, il vous suffit de cliquer sur le bouton Supprimer.

Comment sont enregistrées les données :

Lorsque vous transférez les données de la pointeuse, W100 va charger les données dans le fichier Origin00.txt du sous répertoire Data. Le logiciel balaie ensuite ce fichier et s’il rencontre des anomalies, il propose de garder ou supprimer les enregistrements. Si vous décidez de garder ces enregistrements, le fichier Origin00.txt n’est pas modifié, ce qui vous laisse la possibilité de rectifier les anomalies. Si, par contre, vous décidez de supprimer ces données, W100 va décaler tous les fichiers de Origin01.txt à Origin49.txt vers Origin02.txt à Origin50.txt, décaler Origin00.txt à Origin01.txt et créer un nouveau fichier Origin00.txt, vide de tout contenu.
Il est possible d'accéder aux pointages en ouvrant le fichier OriginXX.txt avec Notepad (le bloc note), par exemple.
Les données sont au format NNNN, JJ/MM/AAAA,HH.MM,TT (NNNN représentant le numéro de carte, JJ/MM/AAAA représentant la date, HH.MM représentant l’heure et TT représentant le terminal de pointage).
Vous pouvez éventuellement vous servir de ces données pour une exportation des pointages vers une autre application, les fichiers utilisés étant au format txt.



Utilitaires


Si vous cliquez sur ce bouton, vous serez positionnez sur l’écran suivant.




Cet écran vous propose trois opérations, une indexation des fichiers, une sauvegarde des fichiers et une purge de ceux-ci.

La purge des fichiers

Ceci vous permet de supprimer de la mémoire de votre ordinateur les plus anciens enregistrements de pointage afin de ne pas encombrer inutilement la mémoire de celui ci.
Il est toutefois impossible de supprimer des enregistrements s’ils ont moins de trois mois d’ancienneté. Pour effectuer la purge, sélectionnez la date de fin de purge souhaitée en cliquant sur le calendrier, puis appuyez sur le bouton Lancer la purge.

La sauvegarde des fichiers

W100 se charge de mettre à jour vos fichiers à chaque démarrage de la journée. Les données sont enregistrées dans le répertoire C:\Vedex\W100\SaveAuto. Pour plus de sécurité, rien ne vous empêche de sauvegarder, à tout moment, ces données. Dans ce cas, celles-ci seront sauvegardées dans le répertoire C:\Vedex\W100\SaveManu.
Les fichiers sauvegardés auront pour noms Parametr.tps (sauvegarde des paramètres de l’installation), Personne.tps (sauvegarde des données du personnel), PointVal.tps (sauvegarde des pointages enregistrés), et l'historique des fichiers OriginNN.txt.
W100 vous informe également de la date de la dernière sauvegarde manuelle.

L’indexation des fichiers

Ce choix n’est à utiliser qu’en cas d’anomalies pendant l’accès aux fichiers. De lui même, W100 se charge déjà d’une réindexation de ces fichiers en cas de fermeture anormale du logiciel (exemple : arrêt brusque de l'ordinateur lors d'une coupure de secteur).


Câbles


Le T1000 est livré avec une alimentation 12 volts +/-. Le 12 volts est raccordé aux bornes. Le sens + ou – n'est pas polarisé.
Le câble DB9 mâle/femelle est fil à fil sur 2,3 et 5. Les autres bornes ne sont pas utilisées. En cas d'utilisation d'une DB25 femelle au lieu de la DB9 femelle pour le raccordement sur le Pc, utilisez un adaptateur ou faites la correspondance suivante:
DB9 (2) DB25 (3)
DB9 (3) DB25 (2)
DB9 (5) DB25 (7)
Ne dépassez pas 15 m en RS232 ou convertissez le RS232 en RS422 (600 m). Contactez le distributeur.

Le T1000 peut être muni d’un convertisseur RS232/Ethernet et peut donc utiliser le câblage informatique existant pour son raccordement. Contactez le distributeur.


Exemple d'édition